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Normas relativas a la protección de los datos personales
Versión del 3 de marzo de 2008.
Para hacer uso del sitio osMoz (el « Sitio ») y los servicios propuestos en el Sitio (los Servicios ») por Firmenich & Cie, sociedad por acciones simplificada, con un capital de 5.000.000,00 euros, inscripta en el “Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre” con el número B 572 020 253, y cuya sede social se encuentra en el n° 41 – 43, rue de Villiers 92 523 Neuilly-sur-Seine Cedex France (en adelante « osMoz c/o Firmenich »), el internauta debe proporcionar a osMoz c/o Firmenich informaciones personales.
La inscripción y el uso de los Servicios implican la aceptación plena e íntegra de las presentes normas (las « Normas ») por parte del internauta.
1. Objeto
Las normas tienen por objeto definir los compromisos de osMoz c/o Firmenich, en su calidad de responsable de tratamiento, en cuanto al respeto de los datos personales de los internautas, recogidos y tratados con motivo de la utilización del Sitio y de los Servicios en las condiciones definidas en las Condiciones de utilización (los « Datos »).
2. Datos recogidos
El internauta debe proporcionar los Datos requeridos en el proceso de inscripción en los campos obligatorios de los cuestionarios indicados con un asterisco para beneficiarse del Servicio o de la ventaja deseada (*).
A falta de respuesta, la inscripción del internauta para el Servicio o la ventaja propuesta no podrá ser efectuada y el internauta no podrá beneficiarse de dicho Servicio o de dicha ventaja.
Las respuestas del internauta en los campos no indicados con un asterisco (*) son optativas.
3. Finalidades del tratamiento
Al inscribirse en los Servicios, al adherir al club osMoz o al utilizar los Servicios, el internauta puede escoger comunicar los Datos con las finalidades siguientes :
- la recepción de ofertas personalizadas procedentes de marcas;
- la participación en la elaboración de nuevos perfumes participando en tests (por e-mail o por correo) y en estudios de hábitos y de actitudes;
- la participación en la elaboración de nuevos perfumes participando en reuniones de consumidores ;
- la recepción de la Newsletter mensual de osMoz ;
- la transferencia de sus Datos a terceros (socios comerciales) para proporcionar un servicio o una ventaja solicitada ;
- la transferencia de sus Datos a socios comerciales con fines de realización de estudios estadísticos;
- la participación en foros, juegos, tests, encuestas, cuestionarios o estudios.
4. Destinatarios del tratamiento
Los Datos podrán ser transferidos a firmas comerciales para las finalidades escogidas por el internauta y para la realización de estudios estadísticos si el internauta lo acepta. La falta de consentimiento por parte del internauta en la transferencia de sus Datos puede en ciertos casos, impedirle beneficiar del Servicio o de la ventaja propuesta. En el caso en que el internauta sea un menor, el acuerdo de los padres respecto a dicha transferencia de los Datos es necesario.
Debido a circunstancias particulares, osMoz c/o Firmenich puede verse obligada a divulgar los Datos, cuando lo exigen las autoridades judiciales.
5. Conservación de los datos
Los Datos son conservados por osMoz c/o Firmenich por la duración estrictamente necesaria para la realización de las finalidades antes citadas. Más allá de esta duración, se conservarán para fines exclusivamente estadísticos y no darán lugar a ninguna explotación, de cualquier naturaleza que sea.
osMoz c/o Firmenich tiene también la obligación de conservar los datos que permitan la identificación de los internautas que pongan a disposición contenidos con fines de transmitir dichos datos a las autoridades competentes en caso de requerimiento judicial, con la exclusión de cualquier otro tercero, en las condiciones previstas por la ley.
6. Derechos del internauta
El internauta dispone de un derecho de acceso, de rectificación, de supresión y de oposición de los Datos que le conciernen. Si el internauta desea consultar los Datos que ha proporcionado a osMoz c/o Firmenich, anular su inscripción a toda o a una parte de los Servicios, al club osMoz, à la newsletter o a cualquier otro servicio, podrá dirigir la solicitud por correo electrónico a: contact@osmoz.com.
El internauta también puede exigir que se rectifiquen, completen, aclaren, se actualicen o se borren los Datos que le conciernen si son inexactos, incompletos, equívocos, dirigiendo un correo electrónico a la misma dirección.
Por otra parte, el internauta tiene derecho a oponerse a que sus Datos sean objeto de un tratamiento o de una transferencia en las condiciones descritas en las Normas por correo electrónico en la dirección antes mencionada.
7. Cookies
Las cookies son pequeños archivos que se envían hacia el navegador y que son grabadas en el disco duro del ordenador. Una cookie no permite identificar al internauta. En cambio graba las informaciones relativas a la navegación del ordenador en el Sitio (las páginas consultadas, la fecha y hora de la consulta, etc.) que osMoz c/o Firmenich podrá leer cuando haya visitas ulteriores. El ordenador conservará un código de identificación en la cookie.
La cookie sólo guarda en la memoria el código de identificación exceptuando cualquier otra información personal sobre el internauta.
La duración de conservación del código de identificación en el ordenador es de un (1) año.
El uso de las cookies facilita la gestión del sitio osMoz, pues permite reconocer la dirección IP del usuario, hacer estudios estadísticos y medir una parte de la audiencia; todo ello con el fin de brindar un servicio lo más personalizado posible.
El internauta que desee inscribirse en el Sitio o adherir a la rúbrica del club osMoz no puede oponerse a la inserción de las cookies en su ordenador pues éstas permiten personalizar un conjunto de servicios y de contenidos accesibles en el Sitio.
El uso de cookies es muy frecuente en Internet. Sin embargo, es posible oponerse a su inserción configurando las preferencias del navegador del ordenador de modo de no aceptar más cookies.
Le informamos que puede oponerse a la inserción de "cookies" configurando su navegador de la manera siguiente:
Para Mozilla Firefox :
1. seleccione el menú "herramientas", luego "Opciones",
2. haga click en el icono “vida privada”,
3. localice el menú "cookie" y seleccione las opciones que le convengan.
Para Microsoft Internet Explorer 6.0 :
1. seleccione el menú "Herramientas" (o "Tools"), luego "Opciones Internet" (o "Internet Options"),"),
2. haga click en la pestaña "Confidencialidad" (o "Confidentiality"),
3. seleccione el nivel deseado con ayuda del cursor.
Para Microsoft Internet Explorer 5 :
1. seleccione el menú "Herramientas" (o "Tools"), luego "Opciones Internet" (o "Internet Options"),
2. haga click en la pestaña "Seguridad" (o "Security"),
3. seleccione "Internet" luego “Personalizar el nivel" (o "CustomLevel"),
4. encuentre la rúbrica "cookies" y escoja la opción que le convenga.
Para Netscape 6.X et 7. X :
1. seleccione el menú "Edición">"Preferencias",
2. Confidencialidad y seguridad,
3. Cookies.
Parar Netscape Communicator 4.X :
1. seleccione el menú “Modificar">"Preferencias",
2. haga click en la opción "Avanzado",
3. rúbrica "Cookies".
Para Opéra 6.0 y los siguientes :
1. seleccione el menú "Archivo">"Preferencias",
2. Vida privada
8. Varios
a) Acuerdo legal
Las partes acuerdan que pueden proceder al intercambio de informaciones necesarias a la ejecución de las normas por vía electrónica. Toda comunicación electrónica entre las partes tiene la misma fuerza de prueba que un documento escrito en papel.
b) Tolerancias
El hecho de que una de las partes no se prevalezca del no cumplimiento por la otra de cualquiera de las obligaciones aludidas en las Normas no puede ser interpretado como una renuncia a la obligación en cuestión.
c) Caducidad parcial
En caso de caducidad de una estipulación sustancial de las Normas o si dicha estipulación no estuviera escrita, en totalidad o en parte, en aplicación de una ley o de un reglamento, o a raíz de una decisión jurisdiccional definitiva, las demás estipulaciones se mantendrán en vigor y conservarán su plena fuerza obligatoria entre las partes. Las partes se esforzarán entonces por negociar de buena fe con el fin de acordar los términos de una nueva estipulación que suplantará a la estipulación concernida aproximándose a la intención inicial de las partes.
d) Modificación
osMoz c/o Firmenich puede modificar libremente y en cualquier momento las actuales normas osMoz. Por consiguiente osMoz c/o Firmenich invita al internauta a consultarla regularmente con el fin de tomar conocimiento de la última versión disponible de manera permanente en el Sitio osMoz.
9. Ley aplicable
Las Normas están regidas por las leyes francesas.